skip to Main Content

Rut Planlaması Nedir? Nasıl Yapılır?

Rut Planlaması

rut planlaması

Bu yazımızda saha personeli bulunan işletmelerin en çok ihtiyaç duyduğu konulardan bir tanesi olan rut planlaması yani rota optimizasyonu konusunda ki tüm merak edilenleri cevaplıyoruz.

Rut Nedir?

Başlangıç noktasından varış noktasına kadar izlenilecek yol, rota yada güzergaha Rut diyoruz.

Rut sistemi, saha çalışanı ile pazarlama, satış ve dağıtım gerçekleştiren vb işletmelerin sıklıkla tercih ettiği bir metoddur.

Rut Uzmanı Nedir?

Saha personellerinin başlangıç noktasından varış noktasına en hızlı şekilde ulaşabilmesini sağlamak için güzergah tercihlerini gerçekleştirerek saha personeline ileten ve takibini yapan ofis çalışanlarına rut uzmanı denir.

Rut uzmanı olabilmek için en önemli şart disiplindir. Bunun yanında iletişiminizin kuvvetli , gerekli cihaz ve ekipmanlara hakim ve takip yeteneğinizin güçlü olması gerekir.

Rut Planlama Nedir?

Toplam personel sayısı, izinli personel sayısı, sahadaki aktif personel sayısı, çalışanların sahip oldukları ulaşım araçları (yaya, toplu taşıma, motorsiklet, otomobil, kamyonet vb), mola süreleri vb verilerden yola çıkarak günlük haftalık ve aylık olarak işletmenin saha operasyonlarını düzenleyen ve çalışanların görev dağılımlarını en verimli hale getiren çalışmalara rut planlama denir.

Rut Planlaması Neden Yapılır?

Rut yani yol/rota planlaması, en az maliyetle en verimli ve hızlı sonucu almak için yapılır. Biraz konuyu açacak olursak rota optimizasyonu yapılarak sahadaki çalışanların verimliliğinin arttırılması, hızlı ve zamanında teslimat, ziyaret vb görevlerin yerine getirilerek müşteri memnuniyetinin sağlanması ve yakıt dahil birçok işletme maliyetinin azaltılması hedeflenir.

Rut Planlaması Nasıl Yapılır?

Başarılı bir rut/rota planlaması yapabilmek için işletmenin sahip olduğu imkanlar ile müşteri taleplerinin mahiyetinin iyi bilinip takip edilmesi gerekir. (Araç Sayısı, Araç Cinsleri, Araç Kapasiteleri, Personel Sayısı, Mesai Saatleri, Yol ve Trafik Kısıtları) Aksi taktirde bir motorlu kuryenin götürebileceği paketi bir kamyonla gönderme hatasına düşebilirsiniz. Yine faaliyet gösterdiğiniz şehre bağlı olarak trafik durumlarını göz ardı etmemeniz gerekir. Yoksa çok kısa mesafelerde dahi ürününüzün teslimatını yada yapmak istediğiniz ziyareti gerçekleştiremeyebilirsiniz.

Bir aracınızın yüküne ve teslimat sayısına bağlı olarak en yakından en uzağa doğru teslimat noktaları ve izleyeceği rotayı belirleyebilir yada randevu zamanına göre de sıralama yapabilirsiniz. Aksi taktirde saha personeliniz aynı yollardan birkaç kere geçerek gereksiz vakit ve yakıt kaybına yol açabilir.

Her şeyi doğru planladığınız gibi taşıtlara içeriğin doğru sıra ile yüklenip yüklenmediğini de teyit etmeniz gerekir. Bu durumu gözden kaçırdığınızda ilk teslimat paketi aracın en dibine yerleştirilebilir. Bu da teslimat noktasında fazladan vakit kaybedilmesine yol açacak bir başka unsur olur ve rut planınızın sapmasına yol açar.

Teleskop Rut Planlama Programı

Gördüğünüz gibi başarılı bir rut planlaması yapabilmek için birçok veriyi değerlendirebilmek gerekiyor. Teleskop.co bir saha personeli yönetimi sistemi olarak içerisinde gelişmiş rut optimizasyonu özelliğini barındırmaktadır.

Teleskop.co saha personellerinin mevcut telefonlarında bir Android yada İOS uygulaması kurulması ile hiçbir ek donanım maliyeti gerektirmeden kurulabilmektedir. Rut uzmanı ise internete bağlı herhangi bir cihaz vasıtası ile yönetici ekranını açabilir ve rut ile ilgili tüm işlemlerini gerçekleştirebilir.

Rut uzmanı, Teleskop.co içerisinde bulunan rut optimizasyonu sayesinde saha personellerinizin anlık konumlarını, hangi aracı kullandıklarını, görevlerini, rotalarını ve  hızları gibi birçok bilgiyi harita üzerinde anlık olarak takip edebilmektedir. Aynı zamanda canlı trafik datası sayesinde tahmini varış süreleri de izlenebilmektedir.

Tüm bunların yanında günlük, haftalık ve aylık planlamalar yapabileceği gibi anlık olarak rut planlamasında değişiklikler yaparak bu değişiklikleri uygulama aracılığı ile sahadaki personele iletebilir.

Teleskop.co sayesinde tüm çalışanların, teslimat sayısı, harcadıkları zaman vb birçok bilgi raporlanarak analiz edilebilir. Böylelikle saha operasyonlarınızın güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek gerekli aksiyonları alabilirsiniz.

Teleskop.co’nun tüm bu özelliklerini 7 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

Back To Top