skip to Main Content

Personel Takip Programı Nedir?

Personel Takip Programı

Personel Takip Programı Nedir

Ofis ve saha çalışanlarını verimliliğini arttırmak üzere kullanılan sistemlere genel olarak personel takip programı yada personel takip sistemi denmektedir.

Personel takip programı ile bilgisayar vb akıllı cihazlar üzerinden ofis ve saha çalışanlarınızı takip edebilir, Saha personellerinizin kullanacağı mobil uygulama vasıtası ile de hem hem saha hemde ofis çalışanlarınız için anlık duyuru ve görevler oluşturabilirsiniz. Ofis dışında bulunan personelinizin tekrar iş yerine dönmesini beklemeden yeni iş tanımlaması yaparak yeni görev yerine vakit kaybetmeksizin yönlenmesini sağlayabilir, yine kullanmakta olduğu mobil uygulama sayesinde çalışanınıza yeni görevi ile ilgili detaylı bilgi, dosya, doldurulması gereken form, iş ile ilgili resim vb dokümanlar iletebilirsiniz. Bunun yanında personelinizin konumunu iş ile ilgili son durumu ve müşteri geri bildirimlerini anlık olarak program üzerinden alma olanağınız olur.

Online Personel Takip Programı

Günümüzde zaman yönetimi ve bilgi güvenliği tüm işletmelerin üzerinde durduğu en önemli hususlardan bir tanesidir. Bu yüzden firmalar günümüzde demode olan masaüstü programların yerine online personel takip programı kullanmayı tercih etmektedir.

Bulut teknolojisi alt yapısını kullanan online programlar masaüstü programların aksine kaydedilen tüm bilgileri anlık olarak yedekleyerek bilgilerinizi koruma altına almaktadır. Böylelikle bilgisayarınızın başına gelebilecek herhangi bir sorun karşısında bilgilerinizi güvence altına almış olursunuz.

Bulut teknolojisinin sağladığı en önemli hususlardan biri de anlık bilgi akışını mümkün kılmasıdır. Klasik masaüstü programlarda bilgilerinizin cihazlar arasında senkronizasyonunu gerçekleştirebilmek için çok ciddi vakte ihtiyaç duyulmaktadır fakat online sistemlerde akıllı cihazlarınız arasında herhangi bir senkronizasyon işlemi yapmaksızın tüm bilgileriniz anlık olarak tüm cihazlarınızda güncellenir.

Ofis Personeli Takip Programı

Beyaz yaka olarak da ifade edilen ofis çalışanları işletmelerin rutin ve yönetimsel işlerinin yürütülmesinde hayati bir öneme sahiptir. Yöneticiler ve diğer birimlerde çalışan ofis personelleri yoğun bir iş temposuna sahiptir. Bu yüzden işletme ve ofis için önemli olan işlerin etkin ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilebilmesi oldukça önemlidir. Ofis çalışmalarının koordineli yürütülememesi sonucunda ortaya çıkacak aksaklıklar işletmeyi hızla hedeflerinden uzaklaştırabilir. Yöneticiler ve diğer ofis personelleri arasında iş akışlarının günümüz şartlarında sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için en uygun sistem ofis personeli takip programıdır. İşletmeler sahip olacakları bir ofis personeli takip programı ile çalışanlarının iş süreçlerini takip edebilir onlara yeni iş ve görevler verebilir ve yapılan yada yapılmakta olan işler ile ilgili performansları raporlayabilmektedir.

Saha Personeli Takip programı

Saha personelleri firmaların pazarlama, iletişim, satış ve tanıtım faaliyetlerinde oldukça önemli bir yere sahiptir. Günümüzde saha faaliyetlerinin öneminin farkında olan işletmeler saha personeli sayılarını her geçen gün daha da arttırmaktadır. Bunun en büyük kanıtının İK sitelerinde en çok aranan personel türünün saha personeli ilanlarından oluşmasını gösterebiliriz.

Saha personeli aynı zamanda denetlenerek ölçümlenebilmesi en zor personel türüdür. Saha personelleri sahada yaptığı çalışmalar ile ilgili kendi verdiği bilgi nazarınca üstleri tarafından denetlenebilen bir özelliğe sahiptir. Bu yüzden verimlilikleri hakkında doğru datalara ulaşmak ilgili personelin inisiyatifine kalmaktadır. Bu durum kurumsal hiçbir işletmenin kabul edebileceği bir çalışma şekli değildir. Bu farkındalığa sahip olan firmalar saha çalışanlarının gerçekleştirdikleri ziyaretleri planlayabilmek, konumlarını izleyerek ziyaret hedeflerinin yerine getirilip getirilemediğini raporlamak istemektedir.

İşletmelerin bu isteklerini gerçekleştirebilmelerinin tek yolu ise online saha personeli takip programı kullanmalarından geçmektedir. Saha personellerinin kullanacağı uygulama vasıtası ile çalışanların iş planlarına ne kadar uyup uymadığı ve anlık konumları gibi birçok bilgi yöneticileri tarafından takip edilerek raporlanabilmektedir.

Personel Takip Programında Olması Gerekenler

Yukarıda da gördüğünüz gibi firmaların saha ve ofis çalışanı olarak iki ana çalışan türü bulunmaktadır. Bu yüzden firmamızın sahip olacağı personel takip programının bu iki çalışan türünü de kapsayacak şekilde olmasına dikkat etmenizi özellikle belirterek bir personel takip programında olması gereken 10 temel özelliği aşağıda sizlerle paylaşıyorum.

Personel Takip Programında Olması Gereken 10 Temel Özellik

Tüm bu temel özelliklerin yanında çok daha fazlasını bünyesinde barındıran Saha ve Ofis Personeli Takip Programı Teleskop.co’yu ücretsiz denemek için hemen tıklayın.

 

Back To Top