skip to Main Content

İş Takip Programı Kullanmanın Avantajları

İş Takip Programı

İş Takip Programı

Günlük yaşantımızın en büyük eksikliklerinden biri kendimize ait iş planımızı oluşturabileceğimiz bir takvimimiz bulunmamasıdır. Bu yüzden birçok insanın günlük yaşamı plansız bir şekilde tabiri yerindeyse hem savruk hemde verimsiz geçmekte, halbuki hayatımızı iş takip programı kullanarak bir takvim dahilinde planlayabilsek günümüzü kendimiz ve sevdiklerimiz için daha verimli hale getirebiliriz. Üstelik yapacağımız günlük, haftalık, aylık ve yıllık planların sonucunda yeni bir dil öğrenip onlarca kitap bitirebilmemiz bile mümkün. Tabi oluşturacağımız bu takvimi uygulayabilmemiz için ihtiyacımız olan ise yaptığımız takvim ve planı hatırlatarak uygulamamızı sağlayacak olan uygulamalardır. Eskiden yapılan basit planlar daha çok buzdolabı ve çalışma masasına konan hatırlatıcı not kağıtları ile takvim üzerine yapılan işaretlemelerle gerçekleşiyordu. Fakat bu bir planlamadan çok bizim için önemli olabilecek bazı günleri hatırlatmak için kullandığımız bir yöntemdi. Artık günümüzde insanlar planlamalarını online olarak çalışan iş takip programları kullanarak yapabiliyor. Bu programlar sayesinde günün hangi saatinde ne yapacağınız telefonunuza gelen bir bildirimle size hatırlatılarak programın dışına çıkmanız önleniyor. Böylelikle gününüzü verimli kullanarak kendinize daha fazla vakit ayırabiliyorsunuz.

Tabi iş takip programları sadece kendi günlük yaşantımızı planlamıyor. Bu programları iş hayatımızı organize etmek içinde kullanabiliyoruz. Günlük İş takibi ve planı insanlar için önemli olduğu kadar işletmeler içinde oldukça önemli bir kavram. Firmalar hem işlerini organize etmek hemde çalışanlarının verimliliğini arttırmak için iş takip programı kullanmaktadır. Birazda iş takip programlarının işletmeler için ne ifade ettiğine bakalım.

İşletmeler için İş Takip Programı

Hepinizin bildiği üzere gelişen teknoloji ile aynı hızda Dünya’da da mesafeler kısalıyor. Yakın bir gelecekte yerel olarak kalmayı başarabilen şirket sayısı belkide parmakla sayılabilecek kadar az olur. Artık firmalar lojistik operasyonlarını ülkeler ve hatta kıtalar arası olarak planlıyor ve bünyelerinde binlerce insan çalıştırıyor. Tüm bu organizasyonu kontrol altında tutup verimli hale getirebilmek klasik yollarla imkansız, bu yüzden firma ve yöneticiler çalışanlarını izleyebilmek için iş takibi programları kullanıyor. İş takibi programı kullanan işletmeler çalışanlarına günlük işler atayabiliyorken, çalışanların günlük performansınıda gerçek zamanlı olarak takip edebilmektedir. Çalışan performansıda bu sayede günlük, haftalık ve aylık analiz edilerek gerektiği taktirde çalışanların verimliliğini arttıracak önlemler alınabilmektedir.

Kullanılan iş takip programına bağlı olarak işletmeler swot vb analizler yaparak işletmenin güçlü ve zayıf yöneleride görebilmektedir. Saha operasyonu ve lojistik ağı olan firmalar çalışanlarının konumlarını dahi gerçek zamanlı olarak canlı izleyebilir ve hatta hareket halindeyken bile çalışanlarının iş akışını ve güzergahını değiştirebilir. Çalışanlarının tüm aktivitesini iş takip programı sayesinde kayıt altına alarak izleyen firmalar yapacakları analizlerle birlikte işletmenin mevcut maliyetlerini azaltarak verimliliğini arttırabilmektedir.

Yukarda bahsettiğim gibi hem insanlar için hemde işletmeler için bir iş takibi programı vasıtasıyla iş yönetimi ve takibi gerçekleştirmenin faydaları saymakla bitmiyor. Sizde benim gibi günlük hayatınızda ve iş yaşamanızda başarılı olmanın sırrını planlı ve programlı olmaktan geçtiğini düşünüyorsanız vakit kaybetmeden bir iş yönetimi programı kullanmanızı öneririm.

Back To Top